(目的)

第1条　この規程は、本市における公印の保管、管理及び使用その他公印に関して必要な事項を定めることを目的とする。

(公印の種類)

第2条　公印の種類は、次のとおりとする。

(専用公印)

第3条　特殊な事務を処理する課及び出先機関において、専用の公印(以下「専用公印」という。)を置く場合は、その用途又は使用機関名を表示する字句を刻示しなければならない。ただし、特別の理由があるときは、この限りでない。

(公印の押印)

第4条　公印は、朱肉を用いて明確に押印しなければならない。ただし、自動認証器による場合に限り油性赤スタンプインクを用いることができる。

(印影の印刷等)

第5条　特に必要があるときは、文書に公印の印影を印刷することにより、又は電子計算組織に記録した公印の印影(以下「電子公印」という。)を出力することにより公印の押印に代えることができる。この場合において、当該印影は、縮小し、又は拡大することができる。

(告示)

第6条　市印、市役所印、市長印、市長職務代理者印、副市長印、会計管理者印及び印影のとつ版を新調又は改刻しようとするときは、公印の種類、寸法、印影、使用開始年月日その他必要な事項を、廃止しようとするときは、廃止する旨告示するものとする。

(公印の管理者)

第7条　市印、市役所印、市長印、市長職務代理者印及び副市長印は、総務課長が管理する。

(公印取扱主任者)

第8条　公印についての事務を処理するため、本庁の各課及び各出先機関に公印取扱主任者を置く。

(公印の使用)

第9条　公印を使用するときは、押印する文書に原議書その他の証拠書類を添えて、公印取扱主任者及び公印管理者の審査を受け、その承認を受けなければならない。

(公印の新調等)

第10条　公印又は印影のとつ版を新調し、改刻し、又は廃止しようとするときは、総務課に合議の上、市長の決裁を受けなければならない。第5条の規定により公印の押印に代えて、その印影を印刷して、若しくは電子公印を出力して使用しようとするとき又は当該使用を廃止しようとするときも、同様とする。

(公印の引継ぎ等)

第11条　前条の規定により、改刻又は廃止したため不用となった公印は、直ちに総務課長に引継がなければならない。

(公印台帳)

第12条　総務課長は、公印台帳(別記様式)を備え、所要事項を記載し、常に整理しておかなければならない。