(趣旨)

第1条　この規則は、常勤の職員(以下「職員」という。)の人事記録に関して必要な事項を定めるものとする。

(記録の方法)

第2条　職員の人事記録は、人事記録ファイル及び人事記録台帳の方法により行うものとする。

(人事記録ファイル)

第3条　人事記録ファイルは、職員ごとに作成し、次の各号に掲げるものを集録する。

(人事記録台帳)

第4条　人事記録台帳は、別記様式により職員ごとに作成し、それぞれの事項について記録する。

(保管)

第5条　人事記録ファイル及び人事記録台帳は、人事主管課長がとりまとめて保管するものとする。

(写の送付)

第6条　人事主管課長は、各課等の長からその所属にかかる職員の人事記録の写の請求があったときは、必要と認める範囲内においてその写を送付することができる。

(異動)

第7条　各課等の長は、その所属にかかる職員について、人事記録台帳の記録事項に異動を生じたときは、速やかにその旨を人事主管課長に届け出なければならない。

(この規則の実施に関し必要な事項)

第8条　この規則の実施に関し必要な事項は、市長が別に定める。