(目的)

第1条　この規則は、各務原市教育委員会(以下「委員会」という。)における公印の保管、使用その他公印に必要な事項を定めることを目的とする。

(公印の種類)

第2条　公印の種類は、次のとおりとする。

(専用公印)

第3条　特殊な事務を処理する課及び出先機関において専用の公印(以下「専用公印」という。)を置く場合は、その用途又は使用又は使用機関名を表示する字句を刻示しなければならない。ただし、特別の理由があるときは、この限りでない。

(印影の印刷等)

第4条　特に必要があるときは、文書に公印の印影を印刷することにより、又は電子計算組織に記録した公印の印影(以下「電子公印」という。)を出力することにより公印の押印に代えることができる。この場合において、当該印影は、縮小し、又は拡大することができる。

(告示)

第5条　教育委員会印、教育長印、教育長職務代理者印、事務局印及び印影のとっ版を新調又は改刻しようとするときは、公印の種類、寸法、印影、使用開始年月日その他必要な事項を廃止しようとするときは、廃止する旨告示するものとする。

(公印の管理者)

第6条　教育委員会印、教育長印、教育長職務代理者印及び事務局印は、総務課長が管理する。

(公印取扱主任者)

第7条　公印についての事務を処理するため、事務局の各課・室及び各出先機関に公印取扱主任者を置く。

(公印の使用)

第8条　公印を使用するときは、押印する文書に原議書その他の証拠書類を添えて、公印取扱主任者及び公印管理者の審査をうけ、その承認を受けなければならない。

(公印の新調等)

第9条　第2条に規定する公印及び第3条に規定する専用公印を新調し、改刻し、又は廃止しようとするときは、総務課長を経て教育長の決裁を受けなければならない。第4条の規定により公印の押印に代えて、その印影を印刷して、若しくは電子公印を出力して使用しようとするとき、又は当該使用を廃止しようとするときも、同様とする。

(公印の引継ぎ等)

第10条　前条の規定により改刻又は廃止したため不用となった公印は、直ちに総務課長に引継がなければならない。

(公印台帳)

第11条　総務課長は、公印台帳(別記様式)を備え、第5条の規定による公印の新調、改刻又は廃止があったときは、所要事項を記載し、常に整理しておかなければならない。